Gewinnspiele, Umfrageauswertungen, Check- und Ankreuzlisten: Auswahl- und Ankreuzfelder werden erkannt, analysiert und gemäß ihrer Bedeutung erfasst. Die Daten werden strukturiert in Tabellen oder Datenbanken erfasst und abgelegt. Die Erfassung variablen Inhaltes, wie z.B. Ausfüllfelder, werden manuell erfasst und dem Datenpool aus dem automatisierten Teil hinzugefügt. Besonders bei handschriftlichen Eintragungen ist die manuelle Erfassung unabdingbar.
Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Visitenkarten, Posteingangsstellen, Belegaufkommen mit variabler Datenanordnung werden halbautomatisch vorerfasst, d.h. Erfassung fester Felder automatisch, variabler Inhalt wird manuell ergänzt.
Für die manuelle Datenerfassung gibt es verschiedene Qualitätsstufen:
Beide Qualitätsstufen sind auch auf die OCR-Verfahren auf Frakturschriften anwendbar. Handschriften bedürfen aufgrund ihrer Individualität generell der manuellen Erfassung. Selbst bei guten Vorlagen und einer daraus resultierenden OCR-Erkennungsgenauigkeit von > 95%, verbleiben ca. 5% Inhalt, der eine manuelle Bearbeitung erfordert.